Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen sind.
1. Name der verantwortlichen Stelle
Volksbank Solling eG
2. Vorstand
Klaus-Uwe Fischer, Dieter Lepies
3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Willi Kempe
Die Verarbeitung und Speicherung unserer Daten wurde gem. § 11 BDSG ausgelagert an:
- GAD Münster, Weseler Straße 500, 48163 Münster
mit der technischen Abwicklung des Zahlungsverkehrs sind beauftragt:
- Bankenservice Kassel, Heinr.-Hertz-Str. 6, 34123 Kassel
- DZ Bank AG, Platz der Republik, 60265 Frankfurt/M.
mit der technischen Abwicklung der Wertpapiergeschäfte ist beauftragt:
- DWP Bank AG, Wildunger Straße 14, 60487 Frankfurt/M.
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Vor dem Tore 10, 37181 Hardegsen
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Betrieb von Bankgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Dienstleistungen im Rahmen von Giro-, Spar- und Kredit-/Darlehnsverträgen, im Wertpapierdienstleistungsgeschäft und allen damit verbundenen Nebengeschäften, sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen des genossen- schaftlichen Finanzverbundes, insbesondere mit der Bausparkasse Schwäbisch Hall AG (BSH) sowie der R+V Versicherung AG.
Durchführung der Erhebung, Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, das sind in erster Linie:
- Personalien (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand und Beruf/Branche)
- Einkommensdaten (Lohn, Gehalt, Nebentätigkeit)
- Vermögensdaten (Kontoguthaben, Wertpapiere, Immobilien)
- Vertragsdaten (Kredit- und Versicherungsverträge)
- beabsichtigte Nutzung und zu erwartende Umsätze eröffneter Konten
- Herkunft von Vermögensgegenständen
- Daten des Zahlungsverkehrs, wie z.B. regelmäßig wiederkehrende Empfänger und/oder Auftraggeber
- Angaben zu der Branche von Geschäftspartnern, in der diese tätig sind
für eigene Zwecke, sowie im Auftrag gemäß der Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des Verbundes. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Daten zum Teil auf der Grundlage von gesetzlichen Vorschriften (Abgabenordnung, Geldwäschegesetz etc.) erhoben werden müssen.
Videoüberwachung erfolgt zur Sammlung von Beweismitteln bei Banküberfällen, Betrugsfällen oder zum Nachweis von Verfügungen am Geldautomaten.
6. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Daten- kategorien
Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:
- Kunden, potentielle Kunden/Interessenten (i.w. Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Kontodaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerdaten -Freistellungsaufträge-, ggf. sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Beratung in allen Produkten der Volksbank Solling eG erforderlich sind)
- Mitarbeiter, Bewerber, Vermittler-/Makler-/Agenturen (i.w. zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen)
- Mietern (i.w. Adress- und Vertragsdaten)
- Geschäftspartnern und Agenturen, Vermittler und Makler (i.w. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
- Lieferanten (i.w. Adress- und Funktionsdaten) und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen (i.w. Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)
7. Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund vorrangiger gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs- aufsicht). Internen Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV). Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunter- nehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Speicherung und Verarbeitung der Daten etc. (Auftragsdatenverarbeitung).
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Konto-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.
9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Im Rahmen von Geschäften mit Wertpapieren US-Amerikanischer Emittenten, ist die Volksbank Solling eG zur Meldung von Ertrags- und/oder Kundendaten in die USA verpflichtet. Im Übrigen erfolgt eine Übermittlung an Drittstaaten lediglich zur Ausführung eines Kundenauftrages.
Der Datenschutzbeauftragte
Stand: Mai 2010